Utilisation des groupes de messagerie (FAQ Profs)
Seules les adresses “@ephec.be” peuvent envoyer à ces groupes. Pour pouvoir envoyer à ceux-ci depuis une boite partagée merci d’en faire la demande via itsupport@ephec.be
Les envois vers les groupes EPHEC_ALL, PE_ALL et Education_profs sont sous approbation. Quand vous envoyez un email vers ces groupes, des validateur·ices devront valider l’envoi.
Si vous voulez que d’autres groupes soient sous approbation, merci d’en faire la demande via itsupport@ephec.be
Il existe au sein de la Haute Ecole EPHEC des groupes de messagerie pouvant être utilisés pour envoyer des emails à tout un secteur, site, bloc, etc. Sur cette page, nous allons vous guider afin d’identifier les différentes composantes des groupes de messagerie que vous pourrez utiliser pour vous adresser à des étudiant·e·s et à des enseignant·e·s.
Code de section |
Libellé de section |
---|---|
AESAP |
Norm. sec. arts plastiques |
AESFF |
Norm. sec. Fr. et Fr. langue étrangère |
AESFR |
Norm. sec. français et religion |
AESLG |
Norm. sec. langues germaniques |
AESMA |
Norm. sec. mathématiques |
AESSE |
Norm. sec. Science éco. - appliquées |
AESSH |
Norm. sec. sciences humaines |
AESSN |
Norm. sec. sciences naturelles |
ASS |
Assistant de direction |
AU |
Automatisation |
AU |
Automatique |
BDA |
Business Data Analysis |
BIRSG |
Infirmier Responsable en Soins Généraux |
BSI |
Soins Infirmiers |
C |
Comptabilité |
D |
Marketing |
DISC |
Digital Integrated Supply Chain |
eB |
e-Business |
EM |
Electromécanique |
ERA |
Erasmus |
IMDI |
Soins Infi. Spéc. en IMDI |
J |
Droit |
MTL |
Management du tourisme et des loisirs |
PRESC |
Normale préscolaire |
PRIMA |
Normale primaire |
S1 |
Section 1 |
S2 |
Section 2 |
S3AP |
S3 arts plastiques |
S3ECA |
S3 Fr. et éducation culturelle et artistique |
S3FLE |
S3 Fr. et Fr. langue étrangère |
S3LG |
S3 langues germaniques |
S3MA |
S3 mathématiques |
S3REL |
S3 français et religion |
S3SH |
S3 sciences humaines |
S3SN |
S3 sciences |
SC |
Soins Infi. Spéc. en Santé Communautaire |
T |
Technologie de l'informatique |
TS |
Technologies de la santé |
X |
Commerce Extérieur |
X |
International Business |
Pour les étudiant·es:
Des groupes de messagerie globaux pour contacter les étudiant·e·s de la Haute École existent, par secteur et par site, selon ce qui est représenté sur le schéma ci-dessous.
Des groupes globaux existent également pour chacune des sections et sont construits sur base du code de section repris dans le glossaire proposé en haut de la page. Ensuite dans chaque groupe global se trouvent les groupes blocs. Par exemple si nous voulons cibler les étudiant·es ayant au moins une UE en seconde année en marketing à Louvain-la-Neuve nous aurons comme groupe bloc: D_LLN_BLOC_2 .
Dans le cas où une section n’est donnée que sur un site alors le site n’est pas mentionné dans le nom du groupe. Par exemple: T_BLOC_1
Toustes les élèves ayant au moins une UE dans le bloc sont repris·es dans ces groupes (par exemple une étudiante en informatique inscrite en troisième qui a encore une UE de première sera reprise dans le groupe T_BLOC_1).
Il est à noter que les étudiant·es sont automatiquement ajouté·es dans les groupes pendant la nuit, ce qui veut dire qu’un·e étudiant·e dont le compte aura été créé le jour-même ne sera pas encore repris dans les groupes.
Les étudiant·es qui ne sont pas en ordre de paiement ne sont pas non plus repris·es dans les groupes.
Pour ne cibler que les étudiant·es inscrit·es en bloc N vous devez utiliser la nomenclature suivante: Section[_Site]_BLOC_n_ONLY . Par exemple, pour ne cibler que les étudiant·es inscrit·es en bloc 2 en technologies de l’informatique nous aurons: T_BLOC_2_ONLY .
Grappes premières années
Il existes des groupes comprenants uniquement les étudiant·es de première année dont la nomenclature est la suivante: 1CodeSection1 . Par exemple, pour les premières en Soins Infirmiers nous aurons: 1BSI1 .
Groupes classes
Enfin, pour cibler un groupe classe précis, il faut utiliser la nomenclature suivante: HE_UE_ACTA_ClasseGroupe . Par exemple, pour cibler le groupe classe D1 de l’acta C1011 et de l’UE C101: HE_C101_C1011_D1 .
Pour les professeur·es:
Des groupes de messagerie globaux pour contacter les enseignant·e·s de la Haute Ecole existent, par secteur et par site, selon ce qui est représenté sur le schéma ci-dessous. A l’intérieur des groupes globaux par site, il est possible de préciser la section concernée.
En dessous des groupes globaux par site, il y a les groupes globaux par secteur. Par exemple si nous voulons cibler le secteur Commerce Extérieur nous aurons comme groupe: WLW_COMEX .
À l’intérieur de ces groupes globaux par secteurs, nous avons des groupes par sections. Par exemple, si nous voulons cibler les professeur·es d'International Business sur le site de Woluwe nous aurons comme groupe: WLW_X_PROFS .
En reprenant le même modèle il est possible de cibler uniquement les professeur·es internes ou externes au moyen des suffixes INT et EXT. (En reprenant l’exemple précédent: WLW_X_PROFS_INT ou WLW_X_PROFS_EXT).
Pour ne cibler que les professeur·es d’une certaine année utilisez la nomenclature suivante: Site_CodeSection_Profs_Status_Année. En reprenant notre exemple encore une fois: WLW_X_PROFS_INT_1 .