VDI - Machine virtuelle (FAQ Etudiant)
Introduction
L’EPHEC met à disposition de ses étudiants un accès à un bureau à distance sur une machine virtuelle hébergée à l’EPHEC via MAC ou PC.
Ce système vous permet d’accéder à une majorité des programmes utilisés à l’EPHEC à partir de votre machine personnelle via Internet.
Les machines sont librement accessibles en fonction des disponibilités.
Après plus d’une heure d’inactivité, les machines sont éteintes et détruites.
Si vous vous reconnectez, une nouvelle machine sera initialisée.
Les fichiers créés sur la machine VDI sont effacés lorsque vous vous déconnectez de celle-ci ou après plus d’une heure d’inactivité.
Veillez à bien enregistrer sur OneDrive une copie de vos fichiers de travail avant de terminer la session.
Se connecter avec un navigateur
Utiliser de préférence le navigateur internet CHROME
L’adresse de connexion au VDI est : https://vdi.ephec.be
Vous devrez vous connecter avec votre compte de l’EPHEC
Vous arriverez à une page sur laquelle vous trouverez vos machines virtuelles disponibles.
Vous pourrez ensuite sélectionner l’une des machines accessibles.
La machine « Configuration générale » contient une large sélection de logiciels habituellement utilisés en classe : Office, Winbooks, Modalisa, etc.
Après avoir cliqué sur l’une des configurations proposées, une autre fenêtre s’affichera avec la machine demandée.
Attention de bien autoriser le navigateur à ouvrir un nouvel onglet (voir en haut de la page si rien ne s’ouvre).
Une session Windows s’ouvrira alors ensuite dans laquelle vous pourrez travailler.
Une fois fini vous pouvez fermer votre session via le menu démarrer.
Les documents créés ou édités dans la machine VDI ne seront pas conservés sur celle-ci.
Vous devrez enregistrer une copie de vos fichiers de travail dans votre ONEDRIVE via la portail EPHEC
(exemple votre backup WINBOOKS).
La machine VDI ne peut pas directement communiquer avec votre machine personnelle (votre machine physique, votre portable par exemple).
Il est nécessaire de passer par le navigateur CHROME installé dans la machine VDI pour accéder à d’autres ressources via Internet.
Limitations:
Vous ne pouvez pas faire de copier-coller de votre machine personnelle vers la machine virtuelle.
Vous n’avez pas accès sur la machine VDI aux ressources physiques de votre PC personnel telles que les clés USB.
Se connecter en bureau à distance depuis Windows
Sur une machine Windows vous pouvez vous connecter via une connexion de type RDP.
Pour cela, vous aurez besoin d’installer le plugin UDS que vous trouverez sur la page principale en haut a droite.
Une fois le plugin installé, vous pouvez vous connecter via l’option « RDP-Tunnel » que vous trouverez dans les
options de chaque bureau virtuel (cf. ci-dessous).
Ensuite, vous aurez accès à la machine dans le mode RDP qui offrira une expérience utilisateur améliorée.
Se connecter en bureau à distance depuis Macos
Cette vidéo vous présente la procédure à suivre sur votre Mac.